为了促进档案管理工作的全面开展，真正发挥档案的社会效益和经济效益，提高档案的利用效率，更好地为各项工作服务，为此平湖市城建档案馆专门组成汇编小组，汇集了2010年度到2012年度的一些档案利用后产生效益的实际事例，整理编写《城建档案利用实例汇编》。

　　在开展汇编工作之前，汇编小组做了大量的前期准备工作，将2010至2012年度的档案利用登记册汇集并进行筛选，从中挑选出典型的，具有代表性的事例并罗列出相关信息，如：档案调阅具体时间，调阅人姓名，查档目的、内容，档案利用效果反馈，对接待人员服务态度的评价等。因为有了充分的准备，整理编写工作才得以顺利进行，对于汇编工作过程中所产生的各种新问题，也都在工作小组的讨论、研究和与档案查阅者的电话联系、咨询下得到了解决。目前，汇编小组已完成《城建档案利用实例汇编》的初稿，正稿正在进一步校验中。

　　城建档案利用工作，就是按照一定的原则和要求，通过各种行之有效的方式和方法，提供和开发城建档案信息资源，充分发挥城建档案效益，实现城建档案价值的工作。收集汇编城建档案利用效果典型事例，不仅是城建档案利用工作的重要内容，更是宣传城建档案工作重要性的有效方式，为今后城建档案更好的服务社会，服务人民提供参考。

 摘自　浙江省住房和城乡建设厅　2013.12.03　平湖市住房和城乡规划建设局